Import automatique des commandes
Les bons de commande et ordres de service reçus par mail ou en PDF sont lus, analysés et transformés en chantiers — sans aucune ressaisie.
InfraPilot centralise et automatise toute la chaîne de vos marchés à bons de commande : réception des commandes, rattachement, planification, déclarations DT-DICT, validation terrain et révision de prix. Fini les mails, les PDF perdus et les ressaisies dans Excel.
| Chantier | Commune | Statut | Montant HT |
|---|---|---|---|
| CH-2481 | Secteur nord | Planifié | 24 380 € |
| CH-2479 | Secteur est | Réalisé | 51 120 € |
| CH-2476 | Secteur centre | Facturé | 18 940 € |
| CH-2472 | Secteur sud | Hors délai | 9 610 € |
Entre les PDF reçus par mail, les lots, les communes, les entreprises titulaires, les obligations réglementaires et la révision des prix, tout se joue sur la rigueur. Une seule pièce oubliée et c'est une facture fausse ou un chantier hors délai.
Bons de commande et ordres de service arrivent par mail et en PDF. Ils se ressaisissent à la main, se rattachent au mauvais lot ou se perdent entre deux tableurs.
Impossible d'ouvrir un chantier sans DT-DICT à jour. Suivre les récépissés du guichet unique à la main, c'est chronophage et source d'oublis.
Révision de prix sur indices TP, coefficients par lot, métrés validés : le moindre écart se paie en litige ou en manque à gagner.
Chaque étape du marché, du premier PDF reçu jusqu'à la facture révisée, dans un outil unique et traçable.
Les bons de commande et ordres de service reçus par mail ou en PDF sont lus, analysés et transformés en chantiers — sans aucune ressaisie.
Commune, lot et entreprise titulaire sont reconnus automatiquement. Les cas ambigus tombent dans une file d'anomalies claire à traiter.
Durées calculées, dates de fin d'exécution, ordonnancement de la charge terrain et formulaires de visite préalable entièrement paramétrables.
Création et envoi des déclarations conjointes au guichet unique, emprises cartographiques, suivi des récépissés et relance automatique.
Coefficients de révision calculés par travail à partir des indices TP officiels, synchronisés automatiquement depuis l'INSEE. Financier chantier toujours juste.
Chefs et conducteurs valident les travaux un à un, photos à l'appui. Bons de commande, chantiers et tracés sont générés en PDF prêts à diffuser.
InfraPilot suit la vie réelle d'un chantier. Chaque étape alimente la suivante, automatiquement.
Commande reçue par mail ou PDF, importée automatiquement.
Commune, lot et entreprise reconnus ; anomalies isolées.
Durées et dates calculées, visite préalable réalisée.
Déclaration envoyée, récépissés suivis avant travaux.
Travaux validés sur le terrain, photos à l'appui.
Coefficients appliqués, financier chantier prêt.
La boîte mail dédiée et les PDF sont analysés à la réception. InfraPilot crée le chantier, le rattache au bon lot, à la bonne commune et à l'entreprise titulaire — et met de côté ce qui mérite votre œil.
Chaque travail porte son indice TP. InfraPilot récupère les index officiels depuis l'INSEE et calcule le coefficient de révision à partir de la période de réalisation. Le financier du chantier est 100 % calculé, toujours à jour.
Durées théoriques et réelles, dates de fin d'exécution, chantiers en retard signalés : la planification s'appuie sur les données du chantier pour ordonnancer sans surprise.
InfraPilot est une plateforme multi-collectivités. Chaque organisation dispose de son périmètre étanche, de son référentiel territorial et de ses paramètres — administrés depuis un socle commun.
Parler à un expertIsolation stricte par collectivité et par périmètre utilisateur.
Organisation en arbre : collectivité, subdivisions, communes.
Marchés, lots, BPU, visites et libellés adaptés à chaque acteur.
Tenants, utilisateurs, connecteurs et configuration au même endroit.
Chaque rôle retrouve exactement ce dont il a besoin, dans son périmètre.
Pilotage opérationnel de bout en bout : anomalies, DT-DICT, planification, validation, révision.
Interface terrain et mobile : planification, visites préalables et validation des travaux.
Collectivités et métropoles : émission des commandes, suivi et révision, référentiel marché.
Gestion multi-collectivités : tenants, utilisateurs, connecteurs et paramétrage global.
Une démo de 30 minutes suffit pour mesurer le temps gagné sur vos bons de commande, vos DT-DICT et votre révision de prix.